Deine Karriere gestaltest Du mit der DKB

Wir begrüßen dich zur Nutzung der DKB Karriere-Seiten.

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten und die Transparenz bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten sind uns sehr wichtig. Beides hat im DKB Konzern hohe Priorität. Daher informieren wir dich nachfolgend nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der DKB Karriere-Seiten.

Bitte lese diese Informationen aufmerksam durch, bevor du die DKB Karriere-Seiten nutzt.

Diese Informationen kannst du stets auch in deinem Kandidatenprofil unter der Rubrik Datenschutz abrufen.

Definitionen

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder direkt oder indirekt identifizierbare natürliche Person beziehen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung.

„Verarbeitung“ ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, jede Form der Offenlegung oder sonstigen Nutzung.

„DKB Konzern“ im Sinne dieses Informationsschreibens sind folgende Gesellschaften: DKB AG, DKB Service GmbH, DKB Grund GmbH, DKB Finance GmbH und FMP Forderungsmanagement Potsdam GmbH.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten bei der Nutzung der DKB Karriere-Seiten ist diejenige DKB-Gesellschaft, bei der du dich bewirbst, nämlich

die DKB AG, Taubenstraße 7-9, 10117 Berlin,

die DKB Service GmbH, Jägerallee 23, 14469 Potsdam,

die DKB Grund GmbH, Taubenstraße 44-45, 10117 Berlin,

die DKB Finance GmbH, Kronenstraße 11, 10117 Berlin oder

die FMP Forderungsmanagement Potsdam GmbH, Jägerallee 23, 14469 Potsdam,

(im Folgenden auch „wir“ oder „uns“).

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: datenschutz@dkb.de.

Wofür und auf welcher Grundlage wir deine Daten verarbeiten

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Erstellung eines Benutzerkontos

Um sich über die DKB Karriere-Seiten bei uns für eine Stelle bewerben zu können, musst du ein Benutzerkonto erstellen und dabei gewisse Angaben machen. Dies ist erforderlich, um dein Benutzerkonto zu verwalten und spätere Bewerbungen zuordnen zu können. Ohne die mit einem (*) gekennzeichneten Angaben kannst du leider kein Benutzerkonto erstellen. Unsere Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Bewerbung mit deinem Kandidatenprofil

Nachdem du ein Benutzerkonto erstellt hast, kannst du dir ein Kandidatenprofil erstellen. Darin kannst du allgemeine Angaben zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung machen. Das Kandidatenprofil dient als Grundlage für deine Bewerbung(en). Die Angaben, welche mit einem (*) gekennzeichnet sind, sind zwingend erforderlich, damit wir deine Bewerbung prüfen können. Ohne diese Angaben ist eine Bewerbung nicht möglich. Unsere Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 BDSG.

Stellenbenachrichtigungen

Du hast die Möglichkeit, über neue Stellenanzeigen informiert zu werden. Zu diesem Zweck erhältst du diesbezügliche Benachrichtigungen in deinem persönlichen Postfach. Mit deiner Einwilligung können wir dir diese Benachrichtigungen auch an deine hinterlegte E-Mail-Adresse zukommen lassen. Unsere Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Aufnahme in den Talentpool

Solltest du für die Stelle, auf die du dich beworben hast unseres Erachtens nach leider nicht in Frage kommen, so kannst du dich freiwillig in unserem Talentpool aufnehmen lassen. Hierzu wird dich ein HR Business Partner kontaktieren. Mit deiner Einwilligung speichern wir dann deine Daten in unserem Talentpool, um dir Stellen beim DKB Konzern anbieten zu können, für welche deine Bewerbungsunterlagen interessant sind. Dies funktioniert so, dass alle DKB-Konzerngesellschaften bei der Durchführung ihrer Bewerbungsverfahren Zugriff auf die Daten im Talentpool haben und dort nach geeigne-ten Bewerbern suchen können. Wenn dein Profil für eine Stelle in Frage kommt, kontak-tieren wir dich, um mit dir ein Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Wir verarbeiten deine Daten im Talentpool nur mit deiner Einwilligung. Unsere Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Wer Zugriff auf deine personenbezogenen Daten hat und an wen wir deine Daten übermitteln

Deine personenbezogenen Daten sind den Gesellschaften zugänglich, bei denen du dich bewirbst. Ferner können die jeweiligen Gesellschaften auch sehen, für welche anderen Stellen du dich ggf. im DKB Konzern beworben hast. Unsere Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG.

Darüber hinaus werden wir deine personenbezogenen Daten nur an Stellen übermitteln, die am Bewerbungsprozess gesetzlich zu beteiligen sind (bspw. Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung).

Soweit wir deine personenbezogenen Daten darüber hinaus an Dienstleister weitergeben, erfolgt dies in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. In diesem Fall werden wir Verträge über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen abschließen und die Auftragsverarbeiter zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen über Datenschutz und Datensicherheit verpflichten. Dies betrifft insbesondere die Übermittlung an die DKB Service GmbH, die für den DKB Konzern technische Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Betrieb der DKB Karriere-Seiten erbringt.

Wie lange wir deine Daten speichern

Wir sind bestrebt, deine personenbezogenen Daten nur in dem geringsten möglichen Umfang zu verarbeiten. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten (wie beispielsweise die Pflicht zur 10-jährigen Aufbewahrung von Handelsbüchern und Buchungsbelegen nach dem Handels- und Steuerrecht), speichern wir deine personenbezogenen Daten nach den folgenden Löschfristen:

Benutzerkonto

Dein Benutzerkonto bleibt solange bestehen, bis du es in deinem Profil löschst (Mein Profil -> Optionen -> Einstellungen -> Profil löschen). Ausgenommen hiervon sind laufende Bewerbungen.

Es erfolgt außerdem eine automatische Löschung deines Benutzerkontos, wenn du 12 Monate inaktiv bist.

Laufende Bewerbungen

Wenn du dich für eine Stelle beworben hast oder wir deine Daten aus dem Talentpool für ein Bewerbungsverfahren ausgewählt haben, dann speichern wir deine Daten für einen Zeitraum von bis zu 3 Monaten, nachdem die Stellenbesetzung erfolgt ist, also nachdem du eine Zu- oder Absage erhalten hast.

Talentpool

Wir speichern deine Daten in unserem Talentpool für einen Zeitraum von 12 Monaten, nachdem du uns deine Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool erteilt hast, danach erfolgt eine automatische Löschung. Wenn du vor Ablauf dieser Frist deine Einwilligung widerrufst, löschen wir deine Daten unverzüglich aus dem Talentpool. Ausgenommen hiervon sind laufende Bewerbungen.

Welche Rechte dir als Betroffene(r) zustehen

Jede betroffene Person hat uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art 21 DS-GVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DS-GVO). Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

Änderung dieser Informationen

Wir behalten uns vor, diese Informationen anzupassen, u.a., wenn dies wegen einer Änderung der Gesetzeslage, bei Änderung der Verarbeitung oder bei Änderung der Rechtsgrundlage erforderlich ist. In diesem Fall setzen wir dich über die geänderten Informationen in geeigneter Weise in Kenntnis.