Datenschutzinformationen
Wir begrüßen dich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, das durch die DKB Code Factory GmbH für eine Stelle bei der Deutschen Kreditbank AG (DKB AG) durchgeführt wird.Im Rahmen dieses Verfahrens erhält die DKB AG Einsicht in deine personenbezogenen Daten. Sollte es am Ende des Bewerbungsverfahrens zu einer Einstellungsentscheidung kommen, werden deine personenbezogenen Daten in das HR-System der DKB AG übernommen.
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten sowie die Transparenz bei der Verarbeitung dieser Daten sind uns sehr wichtig. Beides hat bei uns hohe Priorität. Daher informieren wir dich nachfolgend nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die DKB AG.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die in diesen Datenschutzinformationen beschriebenen Verarbeitungen deiner personenbezogenen Daten durch die DKB AG ist: DKB AG, Heidestraße 26 – 28,10557 Berlin. Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit der DKB AG und der DKB Service GmbH, Jägerallee 23, 14469 Potsdam, gemäß Art. 26 DSGVO (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“).
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: datenschutzanfragen@dkb.de.
Wofür und auf welcher Grundlage wir deine Daten verarbeiten
Zum Zweck der Eignungsprüfung deiner Bewerbung werden deine personenbezogenen Daten aus den Bewerbungsunterlagen auf der Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
Sofern eine Einstellungsentscheidung getroffen wurde, kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einer Aufnahme deiner personenbezogenen Daten in das HR-System der DKB AG. Diese Verarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses (z.B. für die Sichtung der Bewerbungsunterlagen durch die gesetzlich im Bewerbungsprozess zu beteiligenden Stellen, wie z. B. Betriebsrat und/oder die Schwerbehindertenvertretung der DKB AG) und auch nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung erforderlich. Eine Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wer Zugriff auf deine personenbezogenen Daten hat und an wen wir deine Daten übermitteln
Deine personenbezogenen Daten sind den jeweiligen „Hiring-Teams“ (z.B. Führungskräfte, Mitarbeitende der Personalabteilung, Betriebsratsgremien) der DKB AG zugänglich, die für die ausgeschriebene Stelle verantwortlich sind, auf die du dich beworben hast. Dafür nehmen die „Hiring-Teams“ Einsicht in das Bewerbungssystem der DKB Code Factory GmbH.
Soweit wir deine personenbezogenen Daten darüber hinaus an Dienstleister weitergeben, erfolgt dies in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. In diesem Fall werden wir Verträge über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen abschließen und die Auftragsverarbeiter zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen über Datenschutz und Datensicherheit verpflichten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) erfolgt nur, soweit die Voraussetzungen nach Art. 44 ff DSGVO (z.B. Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus oder Datenschutzgarantien) vorliegen. Über Einzelheiten werden wir dich, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
Dauer der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur, soweit und solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweispflichten bestehen. Soweit keine Einstellungsentscheidung erfolgt, findet eine Verarbeitung nur für die Dauer des Bewerbungsverfahrens statt. In diesem Fall nehmen wir deine Bewerbungsunterlagen über das System der DKB Code Factory GmbH lediglich zur Kenntnis. Eine eigene Speicherung durch uns erfolgt nicht. Die Speicherdauer im System der DKB Code Factory GmbH richtet sich nach den für die DKB Code Factory GmbH geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben bzw. den vereinbarten Löschfristen.
Sollte nach einer Einstellungsentscheidung eine Absage deinerseits erfolgen, löschen wir deine personenbezogenen Daten sechsMonate nach Rückzug deiner Bewerbung. Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit dies im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben zulässig ist.
Welche Rechte dir als Betroffene(r) zustehen
Du hast als betroffene Person uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörden zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich insbesondere an die oben genannten Kontaktdaten wenden
Information über gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 DSGVO
Im Rahmen des DKB HR-Konzern sind die Deutsche Kreditbank AG und die DKB Service GmbH für bestimmte Verarbeitungsvorgänge gemeinsam Verantwortliche („Joint Controller“) im Sinne des Art. 26 DSGVO. Dazu haben die Deutsche Kreditbank AG und die DKB Service GmbH eine sog. Joint-Controller-Vereinbarung geschlossen. Darin haben die Gesellschaften insbesondere festgelegt, welche von ihnen welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt.
Unabhängig von dieser internen Aufgabenverteilung kannst du deine Rechte nach der DSGVO gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.