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Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)
Standort: Berlin

 

Die DKB Service GmbH als hundertprozentiges Tochterunternehmen der Deutschen Kreditbank AG ist ein wichtiger Dienstleistungspartner in der DKB-Gruppe mit über 1.400 Mitarbeitern. Wir sind sowohl Effizienzbringer als auch Impulsgeber und dienen als Motor für den Erfolg der DKB. Dafür sind Flexibilität, Kompetenz, permanente Veränderung und übergreifende Zusammenarbeit unsere Werkzeuge.

Das Facility Management ist sehr vielseitig. Es beinhaltet sowohl Prozesse des ganzheitlichen Objekt- und Kundenmanagements als auch spezialisierte im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Bereich. Ein Schwerpunkt des Geschäftsfeldes liegt auf der Bereitstellung flexibler, attraktiver und nachhaltiger Arbeitswelten.
Unsere Benefits
  • Flexible Arbeits-
    zeitmodelle
  • Kinderbetreuungs-
    zuschuss
  • Exzellente Work-
    Life Balance
  • Spannende und
    vielfältige Aufgaben
  • Individuelle
    Entwicklungswege
  • Vermögenswirksame
    Leistungen
  • Sehr kollegiales
    Arbeitsumfeld
  • Gesundheits-
    management
  • Lunchgutscheine
Du wirst:
  • Sekretariatsaufgaben wie Postfachpflege, Postbearbeitung oder Terminvereinbarungen übernehmen
  • Gäste und Kunden empfangen und betreuen
  • Für die Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung der Tagungen und Besprechungen inkl. Ein- und Ausdecken, Auf- und Abbau der benötigten Technik) verantwortlich sein
  • Raumbuchungen im elektronischen Buchungssystem pflegen
  • Bestellung von Caterings oder Büromaterial koordinieren
  • Bei Empfängen und Veranstaltungen unterstützen
Du hast:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder einen Bachelor und entsprechende Berufserfahrung
  • Einen überdurchschnittlich ausgeprägten Servicegedanken
  • Eine gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, ein gutes Zeitmanagement, Flexibilität
  • Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
  • Ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Freude an der Teamarbeit
  • Einen sicheren im Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Affinität für digitale Arbeitswelten
  • Die Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen im Schichtsystem (i.d.R. Montag-Freitag zwischen 6:30 - 20 Uhr)
Dein Kontakt

Sabine Hirsch
Leiterin ServiceEinheit Officemanagement
DKB Service GmbH


Jobsegment: Web Design, Creative