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Mitarbeiter Sekretariats- und Empfangsservice als Springer (m/w/d)
Standort Berlin 
ab sofort
befristet für zwei Jahre
Vollzeit

Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen einzugehen. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen der DKB AG leisten wir als #geldverbesserer gemeinsam einen wichtigen Beitrag für das, was Menschen zum Leben brauchen.

Dein Beitrag auf dem Weg zur Tech-Dienstleisterin

  • In unserem agilen Mitarbeiterpool wirst du für den Sekretariatsservice und an den unterschiedlichen Empfängen in Berlin und in Potsdam eingesetzt
  • Du vereinbarst jede Menge Termine, pflegst die entsprechenden Kalender und buchst Räume
  • Du bearbeitest digitale und analoge Post
  • Unsere Leiter*innen werden von dir bei organisatorischen Aufgaben unterstützt
  • Du nutzt, pflegst und entwickelst verschiedenste Software-Tools für alle Aufgaben rund ums Sekretariat und den Empfang weiter
  • Du empfängst und betreust unsere Gäste und Kund*innen
  • Du verantwortest die Besprechungsräume bei der Vor- und Nachbereitung der Tagungen und Besprechungen inkl. Ein- und Ausdecken, Auf- und Abbau der benötigten Technik
  • Du bist flexibel in unseren 3 Standorten (Berlin Mitte, Berlin Lichtenberg & Potsdam) im Einsatz, mit der Homezone in Berlin Mitte

Das bringst du mit:

  • eine entsprechende Berufserfahrung im Sekretariat und idealerweise am Empfang
  • Affinität für digitale Arbeitswelten
  • einen überdurchschnittlich ausgeprägten Servicegedanken
  • ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Freude an der Teamarbeit
  • Organisationstalent, ein gutes Zeitmanagement und Flexibilität in der Aufgabenbearbeitung
  • sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
  • die Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen im Schichtsystem (i.d.R. Montag bis Freitag zwischen 6.30 und 19.00 Uhr)
 

Wir schätzen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns über alle Bewerber*innen unabhängig von Nationalität(en), ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen, sexueller Orientierung und Genderidentitäten, des Alters oder des Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderungen.

 

Freu dich auf
  • flexibles und mobiles Arbeiten
  • 30+ Urlaubstage
  • Duz-Kultur/ kein Dresscode
  • individuelle Entwicklungs- und Karrierewege
  • Angebote zum Gesundbleiben
  • Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV) und JobRad
  • spannende und vielfältige Aufgaben mit tollem Teamspirit
  • Weiterbildung und zukunftsrelevante Qualifizierung
  • Vermögenswirksame Leistungen und Lunchgutscheine
Dein Kontakt zu uns
Leiter ServiceEinheit Officemanagement in der DKB Service GmbH
Tino Fontana

Informiere dich auf der Webseite über unsere Unternehmenskultur und erfahre mehr zu unserem Recruiting- und Bewerbungsprozess.

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Jobsegment: Web Design, Creative