Dein Beitrag auf dem Weg zur Tech-Dienstleisterin

• Du nimmst eingehende Postsendungen an, sichtest und sortierst sie und leitest sie an die richtigen Empfänger weiter – auch digital. 
• Du bereitest die Ausgangspost vor, frankierst sie und organisierst den Versand in Abstimmung mit externen Dienstleistern. 
• Du scannst und archivierst physische Dokumente, ordnest sie elektronisch zu und pflegst digitale Unterlagen in internen Systemen. 
• Du erstellst Kunden- und interne Dokumente, prüfst die Qualität und bereitest Verpackung und Versand vor. 
• Du pflegst das elektronische Raumverwaltungsprogramm und setzt das Besuchsmanagement am Standort um. 
• Du nutzt Tools wie Signavio zur Prozessabbildung und unterstützt die Prozessoptimierung der digitalen Postverteilung über dynamische Postfächer. 

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management, Büroorganisation, Dokumentenmanagement oder vergleichbar – alternativ bringst du einschlägige Praxiserfahrung in der Ausführung von Post- und Dokumentendiensten mit. 
• Kommunikation zählt zu deinen Stärken: Du arbeitest lösungsorientiert und bist in der Lage, Kolleg*innen zu schulen und zu unterstützen. 

• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten, zeichnen dich aus. 

Du bist bei uns richtig, wenn du Lust hast, Veränderung mitzugestalten und keine Scheu davor hast, dass noch nicht alle Rahmenbedingungen ausdefiniert sind. Wir befinden uns in der Transformation, die beschriebene Position ist daher nicht in Stein gemeißelt, sondern wird sich weiterentwickeln. Du hast also die Chance, deine Rolle selbst zu prägen. 

Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbung.