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Office Manager (m/w/d)
Standort: Berlin

Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30/h Woche) für unsere Zentrale in Berlin befristet als Elternzeitvertretung. Es kann sich auch die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung ergeben. Du unterstützt Kolleg*innen in unseren Rechtsabteilungen und im Bereich Recht und Vorstandsstab bei ihren Aufgaben.

 

DAS HAST DU

 

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation?
Hast du in der Tasche.

 

Praxiserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung im Unternehmen?
Großer Pluspunkt.

 

Eine sorgfältige, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative?

Selbstredend. 

 

Eine überzeugende, effiziente und strukturierte Kommunikations- und Arbeitsweise? Ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, außerordentlicher Vertrauenswürdigkeit und Diskretion?

Durch und durch.

DAS KANNST DU

 

Qualitätsbewusst arbeiten sowie analytisch denken und adressatengerecht kommunizieren?
Check.

 

Du bleibst nicht beim Problem, sondern suchst die Lösung?
Probleme? Herausforderungen!

 

Über Teamgrenzen hinweg effektiv mit anderen zusammenarbeiten und mit Spaß und Engagement das Team verstärken?

Pragmatische Lösungen entwickelst du selbständig und im Team.

 

Der Umgang mit technischen Anwendungen beherrschst du routiniert und die Kommunikation mit Anderen bereitet dir Freude?

Auf jeden Fall.

DAS MACHST DU

 

  • Unterstützung beim reibungslosen Ablauf der organisatorischen und administrativen Geschäftsabläufe.
  • Vorbereitung von Reportings für die Bereichsleitung und Fachbereichsleitungen.
  • Budgetmonitoring und Prüfung von Buchungen.
  • Managen von Mandatsvereinbarungen und Kostenmonitoring in Bezug auf externe Rechtsberater und andere Kosten.
  • Unterstützung beim Vertragsmanagement und bei regelmäßigen Reviews und Vertragsregisterprüfungen, sowie bei Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfern.
  • Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang verschiedenen Datenbanken, auch im Bezug auf rechtliche Verfahren.
Unsere Benefits
  • Flexibles und mobiles
    Arbeiten
  • Wettbewerbsfähige
    Vergütung
  • Duz-Kultur und
    kein Dresscode
  • Betriebliche Alters-
    vorsorge mit Arbeit-
    geberanteil
  • Zukunftsrelevante
    Qualifizierung
  • Interdisziplinäres
    Arbeiten mit tollem
    Teamspirit
  • Angebote zum
    Gesundbleiben
  • Rabatte für
    Mitarbeiter*innen
  • Zusatzversicherungen
Dein Kontakt

Stephanie Kunzendorf
HR Business Partnerin
Deutsche Kreditbank AG

Du hast Fragen? welcome@dkb.ag


Jobsegment: Administrative Assistant, Office Manager, Web Design, Manager, Administrative, Creative, Management