Deine Aufgaben

• Du bietest umfassende administrative Unterstützung für die Bereichsleitung & die Kolleg*innen des Bereichs Digital Products & Technology in allen Belangen  
• Vorausschauend und nachhaltig planst du Termine, Meetings und Reisen  
• Du leistest Support bei der Vorbereitung und Durchführung in- und externer Bereichsmeetings und übernimmst die Organisation bereichsinterner Veranstaltungen 
• Du kommunizierst effektiv und agierst als Schnittstelle für den Bereich in die Bank sowie nach außen 
• Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen stellst du reibungslose Arbeitsabläufe innerhalb des Bereiches sicher und zeigst selbständig Möglichkeiten auf diese bei Bedarf zu verbessern  
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen und koordinierst kleinere bereichsinterne Orga-Projekte 

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt 
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Referent*in sowie Berufen mit organisatorischem und kommunikativem Schwerpunkt 
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten  
• Sichere Anwendung von MS Office (u.a. PowerPoint, Excel, OneNote, Teams) sowie JIRA/Confluence und IGI 
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Ausgeprägte Teamplayereigenschaften sowie gute Fähigkeiten zum Aufbau und zur Pflege von Netzwerken innerhalb der Bank 
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift