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Sekretariats- und Empfangsservice (m/w/d)
Standort: Berlin

 

Die DKB Service GmbH als hundertprozentiges Tochterunternehmen der Deutschen Kreditbank AG ist ein wichtiger Dienstleistungspartner in der DKB-Gruppe mit über 1.400 Mitarbeitern. Wir sind sowohl Effizienzbringer als auch Impulsgeber und dienen als Motor für den Erfolg der DKB. Dafür sind Flexibilität, Kompetenz, permanente Veränderung und übergreifende Zusammenarbeit unsere Werkzeuge.

Das Facility Management ist sehr vielseitig. Es beinhaltet sowohl Prozesse des ganzheitlichen Objekt- und Kundenmanagements als auch spezialisierte im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Bereich. Ein Schwerpunkt des Geschäftsfeldes liegt auf der Bereitstellung flexibler, attraktiver und nachhaltiger Arbeitswelten.
Unsere Benefits
  • Flexible Arbeits-
    zeitmodelle
  • Kinderbetreuungs-
    zuschuss
  • Exzellente Work-
    Life Balance
  • Spannende und
    vielfältige Aufgaben
  • Individuelle
    Entwicklungswege
  • Vermögenswirksame
    Leistungen
  • Sehr kollegiales
    Arbeitsumfeld
  • Gesundheits-
    management
  • Lunchgutscheine
Du wirst:
  • in unserem agilen Mitarbeiterpool für den Sekretariatsservice und an den unterschiedlichen Empfängen in Berlin eingesetzt
  • jede Menge Termine vereinbaren, die entsprechenden Kalender dazu pflegen und Räume buchen
  • Post digital und analog bearbeiten
  • unsere Leiter bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • verschiedensten Software-Tools für alle Aufgaben rund ums Sekretariat und den Empfang nutzen, pflegen und weiter entwickeln
  • unsere Gäste und Kunden empfangen und betreuen
  • die Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung der Tagungen und Besprechungen inkl. Ein- und Ausdecken, Auf- und Abbau der benötigten Technik) verantwortlich sein
Du hast:
  • Affinität für digitale Arbeitswelten
  • einen überdurchschnittlich ausgeprägten Servicegedanken
  • ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Freude an der Teamarbeit
  • Organisationstalent, ein gutes Zeitmanagement, Flexibilität
  • eine gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • einen sicheren im Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • idealerweise Kenntnisse von Prozessmanagmentmethoden und Prozessmodulierung
  • eine entsprechende Berufserfahrung im Sekretariat und idealerweise am Empfang
  • sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
  • die Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen im Schichtsystem (i.d.R. Montag-Freitag zwischen 6:30 - 20 Uhr)
Dein Kontakt

Sabine Hirsch
Leiterin ServiceEinheit Officemanagement
DKB Service GmbH